Uma característica fundamental da Trend GED é sua capacidade de gerenciar todo o ciclo de vida do documento. De captura e indexação para Descarte e publicação, o software pode ajudá-lo a manter seus documentos organizados e acessíveis. Com este programa, você pode converter facilmente documentos de papel para arquivos digitais, mantendo-os em sua forma física original. Pode ser usado para gerenciar todo o ciclo de vida do documento, desde o armazenamento até a publicação. Este software eletrônico de gerenciamento de documentos é capaz de cuidar de todas as tarefas associadas ao gerenciamento do ciclo de vida de um documento de papel, incluindo a conversão para o formato digital.
A tendência GED é compatível com os scanners em sua rede e suporta vários formatos de arquivo. O software é fácil de usar e também é livre de vírus. Você pode até compartilhar e ocultar documentos com outros usuários usando o mesmo aplicativo, facilitando que as pessoas em seu escritório compartilhem os documentos. No entanto, se você não tiver certeza de qual versão usar, você sempre pode ir para as versões anteriores do software. Isso garantirá que a versão mais recente do software não tenha problemas de incompatibilidade do sistema.
O TREND GED também tem uma gestão de ciclo de vida e indexação de documentos abrangentes. Isso ajuda você a otimizar seu ciclo de vida do documento e melhorar a produtividade. Usando este software, você pode gerenciar e indexar seus documentos facilmente. Com sua multifuncionalidade, ele pode ser usado para múltiplos fins. Por exemplo, ele pode converter papel para formatos digitais e vice-versa. Você também pode armazenar documentos em uma nuvem ou servidor local. Depois de enviar seus documentos, você pode escolher o local em que deseja armazená-los.